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关于在全市全面实施住房公积金单位业务网上申报的意见

【来源:嘉兴市住房公积金管理中心    发布日期:2015-09-06    浏览次数:

 

关于在全市全面实施住房公积金

单位业务网上申报的意见

 

各缴存单位:

为更好地运用现代信息技术,进一步方便缴存单位办理住房公积金业务,提升全市住房公积金管理部门的工作效率和服务水平,经研究,决定在全市全面实施住房公积金单位业务网上申报,现就有关事项通知如下:

一、充分认识全面实施住房公积金单位业务网上申报工作的意义

    自2015年2月市住房公积金管理中心开展单位业务网上申报试运行以来,网上申报范围不断扩大,工作成效明显。截至7月底,市本级已有3000多家单位在网上办理变更、基数调整等业务21900多笔,涉及公积金缴存职工16余万人。

住房公积金单位业务网上申报打破时间和空间的限制,是采取网络向缴存单位提供的自助服务,为缴存单位提供更为便捷、安全和人性化的申报手段。全面推行住房公积金单位业务网上申报,也是深入贯彻落实十八大和十八届三中、四中全会精神,积极推进简政放权,转变行政职能的具体体现,是利用“互联网+”技术,提升服务能力,实现服务零距离的必然要求,是破解全市公积金管理部门窗口排队等候时间长、服务网点单一等难题的重要举措。同时,住房公积金单位业务网上申报工作的开展也有助于提高自身的办事效率和服务质量,进一步推进全市系统工作实现精细化、规范化和信息化管理。

二、正确掌握实施公积金单位业务网上申报的事项

(一)实施时间

凡已在我市住房公积金管理部门办理公积金职工缴存登记的单位全部实行网上申报。全市必须在2015年10月底前全面实施此项工作。全面实施后,全市公积金管理部门业务窗口不再受理各单位可在网上进行申报的公积金业务。

(二)申报内容

1.月度缴存变更,主要包括职工新增、封存、启封、转移、补缴等业务。

2.月度应缴住房公积金,主要包括月度应汇缴公积金金额的计算、核对与上报等业务。

3.基本信息变更,主要包括单位基本信息变更和职工基本信息变更。

4.年度住房公积金缴存调整,主要包括年度住房公积金缴存基数调整和调整后补缴数据上报等业务。

5.住房公积金年度年审,主要包括为单位及其职工基础信息的核实、修改以及年度缴存情况的核对确认等业务。

6.单位基本信息查询,主要包括月度缴存变更信息、单位缴存信息、职工信息等。

(三)操作规程

1.各缴存单位网上申报工作要落实专人负责,并指定一名负责人担任审核把关。经办人在上报网上业务数据前需经审核人确认无误后才能上报。

2.各缴存单位应加强数字证书和登录密码的管理,经办人员变动必须及时更换登录密码。使用数字证书(用户名)、密码进行的网上申报,均视为本单位亲自办理。因数字证书遗失或密码泄露造成的损失,由单位自行承担相关责任。

3.网上业务仅限于办理本单位的住房公积金单位业务,必须符合有关法律法规和相关政策。各缴存单位应保证输入数据资料的真实、准确、合法,不得无故输入非法、无效的数据,对泄漏密码、泄露个人信息等严重违法行为的,将承担有关法律责任。

4.各缴存单位每月5-25日为申报各项业务办理的时间。在确认当月缴存变更业务已全部申报完毕后,再进行当月应缴住房公积金核定,无论当月是否存在月度缴存变更业务,都必须进行月度应缴住房公积金的核定与上报,月度应缴核定数据一经上报,就不能再办理任何当月缴存变更业务和应缴数据重新核定工作。

5.各缴存单位网上申报后应自行打印、保留相关纸质表格材料,便于留档和日后核查,不再需要向住房公积金管理部门的业务窗口提交相应的纸质表格。

三、做好全面实施单位业务网上申报的相关工作

    (一)网上申报统一使用由浙江汇信科技有限公司(以下简称“汇信公司”)代理发行的数字证书,企业地税报税所用数字证书可直接用于住房公积金单位业务网上申报,无需另行申领。机关事业单位由各级住房公积金管理部门统一报汇信公司进行制作,相关费用由各分中心参照市中心标准与汇信公司协商,有关费用列支请各分中心与当地财政部门协商确定。

    (二)各级住房公积金管理部门实施网上申报要切实抓好政策宣传、人员培训、基础数据核对、12329热线咨询解答等各环节的工作。

    (三)各缴存单位应认真核对单位基本信息(包括:单位名称、性质、所属区域、街道、经办人手机号码等)的准确性、完整性,如有变更、发现错误或遗漏时,应及时通过网上申报平台进行修改和补充。

四、落实全面实施单位业务网上申报工作的要求

    (一)统一认识,明确责任。全面推行住房公积金单位业务网上申报,是方便缴存单位办事的重要措施,也是住房公积金部门转变工作作风,提高工作效率,促进规范化、专业化和信息化建设的一项重要工作。为此,要高度重视,强化责任意识,按照全市今年10月底前完成工作的总体要求,早谋划、早启动,落实好人员,明确好责任,全力推进实施工作。

    (二)扩大宣传,组织培训。全面实施住房公积金单位业务网上申报,涉及到全市面广量大,单位多、政策性强、操作要求高,各级住房公积金部门要认真制订详细的实施计划。广泛宣传全面实施单位业务网上申报工作的现实意义,加大对缴存单位的业务培训力度,指导缴存单位做好网上申报工作。

    (三)加强管理,规范操作。各级公积金管理部门要切实加强对缴存单位业务网上申报工作的管理,按照便捷、高效的工作原则,进一步健全相关程序和手续,维护缴存单位及缴存职工的合法权益。缴存单位应严格按照相关规定,规范办理各项网上申报业务。

    (四)不断探索,完善提高。各级公积金管理部门应在确保系统安全稳定运行的基础上,广泛听取缴存单位的意见和建议,认真总结经验,积极与市中心的项目推进办、技术支持单位加强沟通联系,着力研究开发缴存单位需求迫切的业务功能,逐步扩大完善网上申报的业务范围,为广大缴存单位提供更加便捷高效的服务。

 

 

嘉兴市住房公积金管理中心

2015年9月6日